Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer Karriere?
Dann lassen Sie sich diese Gelegenheit nicht entgehen!
Unser Kunde, ein renommiertes Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt am Main, sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine spannende Position in unbefristeter Festanstellung und Vollzeit. Werden Sie Teil einer dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmenskultur und starten Sie jetzt durch wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich als Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d)
Ihre Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten zur Executive Assistant
- Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
- Übernahme der Kosten für das Job-Ticket des ÖPNV
Ihre Aufgaben
- Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen (international)
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von internationalen Gästen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
- Kontrolle und Weiterverarbeitung eingehender Rechnungen
- Terminplanung
- Führung des Kassenbuchs
- Abrechnung von Reisekosten
- Kontaktperson für Lieferanten/Dienstleister und Koordination des dazugehörigen Personals
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Ablage der allgemeinen Bürokorrespondenz/Verwaltung des Archivs
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen als Teamassistent sind wünschenswert
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anwenderkenntnisse in den MS Office-Programmen
- Gepflegte Umgangsformen und ausgezeichnete Rhetorik
- Teamfähigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Kontakt zu uns
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz - Office & Operations (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Jan-Niclas Predehl (E-Mail office.frankfurt@amadeus-fire.de , Tel +49 69 96876-230 ) gerne zur Verfügung.
